Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất và những lưu ý nên chuẩn bị trước

Thủ Tục Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Nhà Đất

Dịch thuật công chứng 24h (Trans24H) ⭐ Dịch thuật và công chứng nhanh, lấy ngay trong ngày ⭐ Giá rẻ - chỉ từ 25k ⭐ Dịch thuật công chứng uy tín hàng đầu Hà Nội, Đà Nẵng, Tp.HCM...

Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất là khi mua bán nhà, đất thì các bên phải công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán này. Sau đây là thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất gồm hồ sơ cần chuẩn bị? công chứng hồ sơ nhà đất ở đâu? các bước công chứng và chi phí phải nộp khi công chứng?

Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Căn cứ Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014 thì các bên cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

Bên bán, bên tặng cho

Bên mua, bên nhận tặng cho

  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ).
  • Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/thẻ căn cước hoặc hộ chiếu (của cả vợ và chồng nếu đã kết hôn).
  • Sổ hộ khẩu.
  • Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn hoặc giấy chứng nhận độc thân còn hiệu lực).
  • * Hợp đồng ủy quyền (nếu bán thay người khác).
  • Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
  • Sổ hộ khẩu.
  • Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn hoặc giấy chứng nhận độc thân còn hiệu lực).
  • Phiếu yêu cầu công chứng (thường do bên mua điền, theo mẫu của đơn vị nghề công chứng).
  • * Các bên có thể soạn trước hợp đồng.
Mẫu Giấy Xác Nhận Tình Trạng Hôn Nhân
Mẫu Giấy Xác Nhận Tình Trạng Hôn Nhân

Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất ở đâu?

Theo quy định của Luật đất đai năm 2013 thì hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất để có hiệu lực thì phải được công chứng hoặc chứng thực:

Điều 167. Quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, thế chấp, góp vốn quyền sử dụng đất

3. Việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện các quyền của người sử dụng đất được thực hiện như sau:

a) Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp kinh doanh bất động sản quy định tại điểm b khoản này;

Về địa điểm công chứng, đối với hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất thì chỉ có tổ chức công chứng nơi có bất động sản (trong phạm vi tỉnh) mới có thẩm quyền công chứng hợp đồng:

Điều 42. Phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản

Công chứng viên của tổ chức hành, nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản.

Như vậy , bạn sẽ thực hiện công chứng hợp đồng mua bán nhà đất tại:
Văn phòng công chứng tư hoặc phòng công chứng nhà nước tại địa bàn thuộc tỉnh nơi có tài sản đất ghi trên giấy quyền sử dụng đất.

Việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được…

Giải pháp:

Nếu trường hợp bạn không về nơi có đất để công chứng hợp đồng được thì bạn có thể xem xét ủy quyền cho một cá nhân khác đại diện mình tham gia việc ký kết hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất với người nhận chuyển nhượng.

Việc ủy quyền được lập thành văn bản, bởi khi người được ủy quyền nộp hồ sơ công chứng thì sẽ phải xuất trình văn bản ủy quyền để chứng minh việc ký kết hợp đồng là đúng pháp luật.

Tìm hiểu thêm về:

Sơ yếu lý lịch có cần công chứng? công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu?

Sổ hồng – Sổ đỏ là gì? Cách phân biệt sổ hồng với sổ đỏ

Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Nhà Đất
Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Nhà Đất

Trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Bước 1. Đơn vị hành nghề công chứng tiếp nhận yêu cầu công chứng

– Đánh giá yêu cầu của pháp luật với người công chứng:

  • Cá nhân phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ (nếu không sẽ từ chối yêu cầu công chứng).

– Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ công chứng:

  • Trường hợp 1: Hồ sơ đầy đủ, đúng pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
  • Trường hợp 2. Hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu bổ sung..

Bước 2. Thực hiện công chứng

Trường hợp 1. Nếu các bên có hợp đồng soạn trước

Công chứng viên phải kiểm tra dự thảo hợp đồng

  • Nếu đáp ứng được yêu cầu thì tiến hành thực hiện quy trình công chứng hợp đồng mua bán đất:
    • Yêu cầu 2 bên mua bán kiểm tra và xác nhận vào hợp đồng.
    • Người yêu cầu công chứng ký vào từng trang của hợp đồng (việc ký phải thực hiện trước mặt công chứng viên).
    • Công chứng viên yêu cầu các bên xuất trình bản chính các giấy tờ có trong hồ sơ để đối chiếu.
    • Ghi lời chứng, ký và đóng dấu.
  • Nếu không đúng hoặc có vi phạm thì yêu cầu sửa, nếu không sửa thì từ chối công chứng.

Trường hợp 2. Với hợp đồng công chứng viên soạn thảo theo yêu cầu người công chứng

  • Người yêu cầu công chứng (2 bên mua bán) đọc lại toàn bộ hợp đồng để kiểm tra và xác nhận vào hợp đồng.
  • Người yêu cầu công chứng ký vào từng trang của hợp đồng (việc ký phải thực hiện trước mặt công chứng viên).
  • Công chứng viên yêu cầu các bên xuất trình bản chính các giấy tờ có trong hồ sơ để đối chiếu.
  • Ghi lời chứng, ký và đóng dấu.

Thời gian công chứng hồ sơ hợp đồng mua bán nhà đất

  • Không quá 02 ngày làm việc;
  • Với hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Thông thường khi công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất tại các văn phòng công chứng tư sẽ được thực hiện rất nhanh, nhờ vào nhân lực đông đảo hơn.

Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất được tính như sau:

Trường hợp 1. Chỉ có đất

– Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất được tính trên giá trị quyền sử dụng đất.

Trường hợp 2. Đất có nhà ở, công trình xây dựng trên đất

– Phí công chứng tính trên tổng giá trị quyền sử dụng đất và giá trị tài sản gắn liền với đất, giá trị nhà ở, công trình xây dựng trên đất.

Bảng biểu phí công chứng hợp đồng mua bán chuyển nhượng nhà đất

TT

Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng chuyển nhượng

Mức thu

(đồng/trường hợp)

1

Dưới 50 triệu đồng

50.000 đồng

2

Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng

100.000 đồng

3

Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng

0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch

4

Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng

01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng

5

Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng

2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng

6

Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng

3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng

7

Từ trên 10 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng

5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng.

8

Trên 100 tỷ đồng

32,2 triệu đồng + 0,02% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 100 tỷ đồng (mức thu tối đa là 70 triệu đồng/trường hợp).

Nếu bạn có thêm câu hỏi cần giải đáp hay ý kiến đóng góp xin vui lòng để lại comment bên dưới hoặc liên hệ:

Dịch Thuật Công Chứng Tư Pháp Trans24h

Chúc bạn sức khoẻ và thành công

5/5 - (1 bình chọn)